När du köper aktier i ett onoterat bolag tillkommer det oftast mer pappersarbete än vid vanlig börshandel. Här är de dokument du sannolikt kommer att stöta på.
Aktieöverlåtelseavtal
Kärnan i transaktionen är aktieöverlåtelseavtalet (på engelska Share Purchase Agreement, SPA). Avtalet reglerar vem som säljer och vem som köper, antalet aktier och priset per aktie, eventuella särskilda villkor och garantier, samt tillträdesdagen då ägandet övergår.
Avräkningsnota
Avräkningsnotan är kvittot på själva transaktionen. Där framgår köpeskillingen, eventuellt courtage och likviddag (när pengar och aktier byter ägare). Banker använder den som transaktionsunderlag, och du behöver också ha den i åtanke inför framtida deklaration (K10 och K12).
Anslutningsavtal
När du blir aktieägare kräver ibland bolaget att du formellt ansluter dig till det befintliga aktieägaravtalet. Det görs genom ett anslutningsavtal (Accession Agreement) där du förbinder dig till de villkor som redan gäller mellan ägarna.
Sammanfattning
Var noggrann med pappersarbetet runt en onoterad affär. Ett korrekt signerat aktieöverlåtelseavtal och utfärdad avräkningsnota, kombinerat med bolagets godkännande och en uppdaterad aktiebok, är ofta ditt bevis på att du faktiskt är den nya ägaren.